Ab sofort suchen wir:

Sachbearbeiter:in (w/m/x) in Teilzeit (19,5 Std./Woche)
Für unsere Verwaltung an der Overwegstr. 31 in Herne

Wir sind ein anerkannter Träger der freien Jugendhilfe mit 400 Plätzen für Eltern, Kinder, Jugendliche und jungen Erwachsenen und stellen ein breites Spektrum an Projekten und Angeboten in stationärer  wie ambulanter Form zur Verfügung.

Was Sie erwartet:

  • Vorbereitung der Zeitzuschläge (Überprüfung der Mehr- und Minusstunden)
  • Ansprechperson für Arbeitszeit- und Jahresurlaubskonten
  • Unterstützung bei der Implentierung eines (neuen) Dienstplanprogrammes
  • Betreuung und Pflege des Zeiterfassungsystems
  • Eigenständiges Durchführen der Monats- und Jahresabschlüsse der Zeitkonten unter Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben

Was Sie mitbringen:

  • Eine kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung
  • Idealerweise Erfahrungen mit Programmen der Dienstplan- und Zeiterfassung und kennen die Bedeutung der Zeitwirtschaft
  • Sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein analytisches Denkvermögen
  • Sie arbeiten gerne im Team und tragen mit viel Engagement und Kommunikationsgeschick zur guten Arbeitsatmosphäre bei
  • Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie sicher
  • Umfassendes fachbezogenes Prozessverständnis runden Ihr Profil ab
  • Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten:

  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung nach BAT-KF EG 5 und einer Stufenzuordnung, die Ihre einschlägige Berufserfahrung berücksichtigt
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einem engagierten Team
  • Nach einer gründlichen Einarbeitung übernehmen Sie einen eigenen Verantwortungsbereich mit Entwicklungspotenzial
  • Flexibles Arbeiten im hybriden Modell, Weiterbildungsmöglichkeiten, Kinderzuschlag, Jahressonderzahlung, betr. Altersversorgung (KZVK) sowie im Rahmen einer Entgeltumwandlung,
    30 Tage Urlaub sowie jährlich 2 Arbeitstage zur freien Verfügung und Sonderurlaub

Stellendetails:

Einsatzort
Herne
Beruf
Sachbearbeiter:in (w/m/x)
Tätigkeitsbereich
Verwaltung
Arbeitszeitmodell
Teilzeit (19,5 Std./Woche)
Vertragsart
Teilzeitbeschäftigung
Einstellung
ab sofort

Bewerbung:

Wir begrüßen Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie uns die üblichen Unterlagen zu.

  • Nutzen Sie bitte unser Online-Bewerbungsformular
  • oder schreiben uns eine E-Mail
  • oder senden einen Brief an:

    Ev. Kinderheim Jugendhilfe Herne & Wanne - Eickel gGmbH
    z.Hd. Personalabteilung
    Overwegstr. 31
    44625 Herne

Aus Kostengründen werden Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt, es sei denn, der Bewerbung wird ein frankierter Umschlag beigefügt oder diese werden persönlich abgeholt.

09.09.2026