Personalsachbearbeiter:in (w/m/x) in Teilzeit/Vollzeit (30-39 Std./Woche)
für unsere Unternehmenszentrale in Herne

Wir sind ein anerkannter Träger der freien Jugendhilfe mit über 900 Plätzen für Eltern, Kinder, Jugendliche und jungen Erwachsenen und stellen ein breites Spektrum an Projekten und Angeboten in stationärer wie ambulanter Form zur Verfügung.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Weiterbildung als Personalfachkauffrau*/-mann oder Steuerfachangestellte*/r mit mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
• Sie bringen fachbezogene Berufserfahrungen im Personalwesen mit und haben fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
• Darüber hinaus sind Sie geübt in der Anwendung von Tarifwerken, zum Beispiel BAT-KF neu und verfügen über versierte Kenntnisse im Umgang mit Personalabrechnungsprogrammen
• Sie arbeiten mit dem elektronischen Meldewesen, eAU, EEL, AAG, Zahlstellenmeldungen etc.
• Sie haben eine sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein analytisches Denkvermögen
• Sie arbeiten gern im Team und tragen mit viel Engagement und Kommunikationsgeschick zur guten Arbeitsatmosphäre bei
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie sicher
• Umfassendes fachbezogenes Prozessverständnis runden Ihr Profil ab
• Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben:

• Selbständige Bearbeitung aller Personalangelegenheiten von Eintritt bis Austritt
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Entgeltabrechnung für einen definierten Abrechnungskreis unter Berücksichtigung tariflicher, lohnsteuer- und versicherungsrechtlicher Vorschriften mit dem Abrechnungsprogramm KIDICAP sowie die Stammdatenpflege
• Prüfung von Entgeltabrechnungen auf Plausibilität
• Prüfung und Nachhaltung von Erstattungsanträgen im Rahmen von EEL und AAG
• Durchführung des Bescheinigungswesens
• Erstellung von Arbeitsverträgen sowie deren Änderungen
• Ansprechpartner:in für Anfragen der betrieblichen und privaten Altersversorgung
• Beratung und Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeiter hinsichtlich aller operativen und personalrelevanten Fragestellungen
• Abwicklung interner und externer Personalkorrespondenz 

Wir bieten 

• eine anspruchsvolle und weitgehend selbständige Tätigkeit in einem Team mit 23 Verwaltungsmitarbeiter:innen, Weiterbildungsmöglichkeiten, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Arbeit und einen sicherer Arbeitsplatz mit angemessener Vergütung.
• Nach einer gründlichen Einarbeitungsphase wartet ein eigenständiger Verantwortungsbereich auf Sie.
• Nach einer angemessenen Einarbeitungszeit die Möglichkeit des mobilen Arbeitens im hybriden Modell (Arbeiten von Zuhause aus sowie in der Verwaltung) und Gleitzeit.
• Büro mit höhenverstellbarem Schreibtisch und ergonomischer Schreibtischstuhl
• Ausreichend hauseigene Parkplätze
• kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser)

Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag BAT- KF (neu) EG 9. Die Stufenzuordnung erfolgt unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung. zusätzlich bieten wir Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge (KZVK), Jahressonderzahlung 85% des Grundgehaltes, Kinderzuschlag, private Altersversorgung im Rahmen einer Entgeltumwandlung, Job Rad, 30 Tage Urlaub (ab 2027 31 Tage) und zusätzlich jährlich bis auf Widerruf zwei weitere Regenerationstagesowie Sonderurlaub.