Zum 01.08.2026 suchen wir:

Auszubildende:n zur/zum Bürokauffrau-/mann (m/w/x) für Büromanagement in Vollzeit (39 Std./Woche)
für unsere Verwaltung an der Overwegstraße in Herne

Wir sind ein anerkannter Träger der freien Jugendhilfe mit über 400 Plätzen für Eltern, Kinder, Jugendliche und jungen Erwachsenen und stellen ein breites Spektrum an Projekten und Angeboten in stationärer wie ambulanter Form zur Verfügung.

Die Verwaltung bearbeitet alle täglich anfallenden kaufmännischen Aufgaben. Sie interagiert mit den Jugendämtern/Städten sowie den Leitungen und pädagogischen Mitarbeitenden in den einzelnen Gruppen. Wir arbeiten Hand in Hand mit unseren Pädagogen und externen Stellen.

Was Sie erwartet:

Kaufleute für Büromanagement sind Service Allrounder und haben abwechslungsreiche Aufgaben. Bei uns werden Sie die verschiedenen Backoffice Abteilungen innerhalb Ihrer Ausbildung durchlaufen und in jeder einzelnen ausgebildet.

Die Backoffice Abteilungen bestehen aus der Allgemeinen Verwaltung, in der Sie Ihre Ausbildung starten. Dort lernen Sie Aufgaben wie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Digitalisierung von Unterlagen und allgemeine Verwaltungsaufgaben. Danach gehen Sie weiter in die Leistungsabrechnung, in der Sie Zahlungsein- und -ausgänge kontrollieren und Rechnungen schreiben lernen. Weiter geht es für Sie in die Finanzbuchhaltung, dort lernen Sie das Buchen von Zahlungsvorgängen und die Buchhaltung kennen. Zu guter Letzt werden Sie in die Personalabteilung eingearbeitet wo Sie verschiedenes von Eintritt bis Austritt kennenlernen werden.

Was Sie mitbringen:

Sie fühlen sich im Büro wohl, mögen kaufmännische Tätigkeiten sowie digitales Arbeiten mit Office Programmen und interessieren sich für wirtschaftliche Zusammenhänge. Sie verfügen über Kommunikationsfähigkeiten, gute Rechtschreibkenntnisse, sind aufgeschlossen und zeigen gerne Eigeninitiative, sind lern- und leistungsbereit, zuverlässig und strukturiert. Sie behalten Ihre Aufgaben im Griff und haben einen Blick fürs Detail. Sie übernehmen gerne Verantwortung, sind dennoch ein Teamplayer und haben Spaß im Umgang mit Menschen. Damit Sie die Ausbildung erfolgreich absolvieren können, benötigen Sie das Fachabitur oder Abitur, alternativ einen guten Realschulabschluss.

Was wir Ihnen bieten:

Sie erhalten 30 Tage Urlaub und Vermögenswirksame Leistungen
Kostenlose Lernmittel und Prüfungsvorbereitungskurs, Berufsschule am Ort Ihrer Wahl
Parkplätze vor der Tür, aber auch eine gute öffentliche Verkehrsanbindung
Hohe Übernahmequote

Stellendetails:

Einsatzort: Herne
Beruf: Auszubildende:n zur/zum Bürokauffrau-/mann (m/w/x) für Büromanagement
Tätigkeitsbereich: Verwaltung
Arbeitszeitmodell: Vollzeit (39 Std./Woche)
Vertragsart: Ausbildung
Einstellung: ab 01.08.2026

Bewerbung:

Wir begrüßen Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie uns die üblichen Unterlagen zu.

Nutzen Sie bitte unser Online-Bewerbungsformular
oder schreiben uns eine E-Mail
oder senden einen Brief an:

Ev. Kinderheim Jugendhilfe Herne & Wanne - Eickel gGmbH
z.Hd. Personalabteilung
Overwegstr. 31
44625 Herne

Aus Kostengründen werden Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt, es sei denn, der Bewerbung wird ein frankierter Umschlag beigefügt oder diese werden persönlich abgeholt.